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BYOD, BYOM ou BY : où se tient votre réunion ?

Deux questions permettent de classer toutes les salles de réunion hybride jamais construites : où la réunion est-elle hébergée, et la salle est-elle liée à un seul client de réunion ou ouverte à tous ?

Les trois modèles hybrides

Qu'est-ce qu'une réunion hybride ?

Une réunion hybride est une réunion où les participants présents dans la salle et ceux à distance se retrouvent sur un pied d'égalité. Mersive distingue trois modèles de réunions hybrides :

  • BYOD (bring your own device, apportez votre appareil) : vous partagez votre écran et le client VTC sur l'écran de la salle. Les participants présents n'accèdent pas aux périphériques de la salle tels que les caméras, les haut-parleurs et le micro.
  • BYOM (bring your own meeting, apportez votre réunion) : la caméra et le micro de la salle rejoignent l'appel. Le client de réunion peut être hébergé sur votre ordinateur portable ou sur le pod.
  • BY (bring yourself, venez simplement) : la salle héberge la réunion et dispose de sa propre surface de contrôle, une tablette tactile dans la salle, si bien que les participants rejoignent, démarrent et mènent les réunions sans rien apporter du tout.
1. BYOD : l'ordinateur portable mène la réunion meeting host: your device Polaris pod (Pro / Essentials) ✕ ✕ room microphone laptop webcam carries the call
L'écran dupliqué sur l'affichage. La salle montre ce que montre votre ordinateur portable, mais n'apporte rien à l'appel : sa propre webcam et son micro s'en chargent.
2. BYOM : l'ordinateur portable ou le Pod Polaris mène la réunion meeting host: laptop or pod both are BYOM Polaris pod (Pro / Essentials) or the pod, with Link room camera room microphone the laptop can host
La caméra et le micro de la salle, dans votre réunion. BYOM intègre le système et les périphériques de la salle à l'appel, et le client de réunion peut s'exécuter d'un côté comme de l'autre : sur votre appareil ou sur celui de la salle.

Polaris Link l'héberge sur le matériel Polaris Pro et décharge votre ordinateur portable de la mémoire et de l'énergie qu'elle consomme. L'ordinateur portable reste dans la salle dans tous les cas, car il demeure la surface de contrôle pour démarrer, mener et terminer la réunion.

3. BY : Polaris Host mène la réunion meeting host: the room Mersive workspace the VTC call Polaris pod (Pro / Essentials) room microphone Polaris Host runs the room & the call share from a phone
BY fait de la salle le système hôte. Elle démarre, pilote et partage elle-même la réunion hybride, sans aucun appareil utilisateur : la tablette tactile de la salle est la surface de contrôle.

Polaris Host, associé à un Pro ou à un Essentials, y parvient sans enfermement : le client natif Teams, Zoom, Webex ou Meet, choisi à chaque réunion et changé en quelques secondes.

câblesans fil vers Polarishôte de la réunion✕hors de la réunion
La carte du marché

Le marché des systèmes de salle en un coup d'œil.

Les lignes correspondent aux trois modèles d'hébergement. Les colonnes divisent le marché selon la prise en charge des plateformes : à gauche, les salles liées à un seul client de réunion ; à droite, les salles compatibles avec tous les clients.

Liées à une plateforme
Indépendantes de la plateforme
BYBring yourselfLa salle héberge la réunion ET dispose de la surface de contrôle : une tablette tactile dans la salle permet aux participants de rejoindre, démarrer et mener la réunion en profitant pleinement des périphériques de la salle, sans rien apporter du tout.
Microsoft Teams Rooms, Zoom Rooms
  • Qui s'y trouve : les systèmes de salle et barres vidéo certifiés exécutant Microsoft Teams Rooms ou Zoom Rooms.
  • Coût : une licence par salle et par an, en plus du matériel.
  • Clients : un seul écosystème par défaut. Rejoindre une réunion de l'autre plateforme se fait avec une expérience invité au rabais.
  • Partage : conçu autour du lancement d'un appel, si bien que chacun dans la salle fixe son propre ordinateur portable au lieu de collaborer.
  • Le hic : tout va bien jusqu'à ce que l'organisation adopte une seconde plateforme. Chaque salle verrouillée devient alors un chantier.
Une salle, tous les clients
  • Qui s'y trouve : un petit nombre de systèmes de salle multiplateformes, dont des offres associant dongle et base.
  • Coût : un prix de système de salle, et parfois deux appareils à acheter et à gérer par salle.
  • Clients : la plupart recréent la réunion dans leur propre client, au prix de fonctionnalités natives comme le chat et Copilot, ou exécutent Teams et Zoom sur deux unités de calcul distinctes, la base et le dongle.
  • Le hic : deux unités, cela signifie des versions de firmware qui divergent et deux contextes d'identité OAuth par salle, et toujours pas de Google Meet ni des autres.
Ce qu'apporte Polaris
  • Polaris Host passe sans heurt de Teams à Zoom, à Google Meet et à tout autre client VTC, en conservant les fonctionnalités natives comme le chat.
  • Une seule unité de calcul et une seule identité par salle, pour une fraction du coût des autres systèmes qui en sont capables.
  • La tablette tactile de la salle est la surface de contrôle : les participants rejoignent, démarrent et mènent les réunions sans rien apporter du tout.
BYOMBring your own meetingLes périphériques de la salle (caméra, micro) sont capturés et utilisés dans la réunion. La réunion elle-même peut être hébergée par l'ordinateur portable de l'utilisateur ou par l'appareil de la salle, le pod Polaris. Dans les deux cas, les participants apportent toujours un appareil pour démarrer, piloter et terminer la réunion : c'est la surface de contrôle qui distingue le BYOM du BY.
Barres certifiées en mode USB
  • Qui s'y trouve : les principaux fabricants de barres certifiées.
  • Coût : du bon matériel, ouvert en théorie, mais dont le prix pousse la salle vers le mode certifié d'un écosystème.
  • Clients : n'importe lequel, car l'ordinateur portable héberge et pilote l'appel. La barre est son périphérique USB.
  • Sans fil : non. Ici, le BYOM est un câble USB-C qui traverse la table.
Sans fil, et pleinement
  • Qui s'y trouve : les fournisseurs de BYOM sans fil.
  • Coût : l'appareil de salle, plus, dans la plupart des cas, un émetteur par salle ou par ordinateur portable.
  • Clients : la caméra, le micro et l'écran de la salle rejoignent l'appel déjà en cours sur votre ordinateur portable, quelle que soit la plateforme.
  • Sans fil : oui, mais chacun avec son bémol. Un émetteur sur l'ordinateur portable, un client web au lieu de celui de la plateforme, ou des notes de version reconnaissant que la vue multiple est indisponible pendant une session BYOM.
Ce qu'apporte Polaris
  • Polaris Link intègre la salle à l'appel Teams, Zoom, Webex ou Meet de façon native, sans fil, sans émetteur ni client web.
  • N'importe quel matériel : la caméra, le micro ou la barre de son USB que vous possédez déjà se branche sur le pod et fonctionne.
  • Multi-utilisateur, et l'espace de travail multipartage reste actif pendant l'appel.
  • Lorsque la réunion doit quitter complètement l'ordinateur portable, le même pod monte d'une ligne vers le BY.
BYODBring your own deviceVous partagez votre écran sur l'écran de la salle, et ce qu'il affiche est généralement votre client VTC lui-même. Vous ne disposez d'aucun périphérique de la salle : ni caméra murale, ni micro de salle. La webcam et le micro de l'ordinateur portable portent l'appel.
Diffusion propre à l'écosystème
  • Qui s'y trouve : les solutions de diffusion propres aux éditeurs de plateformes, Teams Cast et les salles exclusivement AirPlay.
  • Coût : pratiquement nul, il est fourni avec l'écosystème.
  • Clients et appareils : l'univers d'un seul fournisseur. Les invités et les parcs hétérogènes le mettent en échec.
  • Partage : un seul écran dupliqué à la fois.
Tout le monde se connecte ; l'espace de travail fait la différence
  • Qui s'y trouve : tout le monde. AirPlay, Miracast, Google Cast et les applications des fournisseurs sont le strict minimum, et plus personne ne se distingue par la connexion.
  • Coût : des dongles gratuits aux appareils par salle.
  • Clients et appareils : très variés, car dupliquer un écran ne nécessite aucun client de réunion.
  • Partage : un écran dupliqué qui doit tout porter à la fois. Entre réseaux, le seul concurrent qui documente un chemin cloud permet de partager vers la salle et d'afficher des flux individuels.
Ce qu'apporte Polaris
  • L'écran est un espace de travail : jusqu'à 10 sources en direct composées côte à côte, accessibles depuis le navigateur, sans rien installer.
  • La salle choisit ce qui s'affiche où : l'appel sur le grand écran et le contenu sur les appareils de chacun, ou le contenu à l'écran et l'appel sur votre ordinateur portable.
  • L'espace de travail traverse les réseaux dans les deux sens, et l'espace de travail composé complet est retransmis à chaque navigateur distant. À notre connaissance, aucun autre ne renvoie l'intégralité de l'espace de travail de la salle.
La position de Polaris

Le BYOD est le strict minimum. Tout le monde peut afficher un écran, mais pour une réunion hybride, c'est un plafond : l'appel s'exécute sur l'ordinateur portable de quelqu'un, avec sa webcam et son micro, et la salle finit par regarder des ordinateurs portables au lieu de se regarder.

Le BYOM résout ce problème, et la plupart des fournisseurs le vendent sous conditions, généralement un abonnement complémentaire et une courte liste de matériel compatible. Polaris Link n'impose aucune liste. Il fonctionne avec tous les clients de réunion, et comme le pod exécute un système d'exploitation Linux complet, les périphériques USB standard des classes vidéo et audio (UVC/UAC) fonctionnent d'office. La caméra que vous possédez déjà se branche et fonctionne, sans programme de périphériques certifiés.

Le BY supprime le besoin d'un appareil utilisateur. Le système de salle héberge la réunion et dispose de la surface de contrôle ; et c'est cette surface de contrôle qui le distingue du BYOM. Même lorsque Polaris Link héberge l'appel sur le pod, les participants apportent toujours un ordinateur portable pour démarrer, piloter et terminer la réunion ; une salle BY dispose d'une tablette tactile qui fait tout cela depuis la salle elle-même. Aujourd'hui, l'expérience BY est surtout assurée par des systèmes de salle certifiés qui lient la salle à une plateforme, au prix fixé par cette plateforme. Polaris Host est conçu pour offrir la même expérience à moindre coût et sans verrouillage. Chaque client est celui de l'éditeur, choisi à chaque réunion, et vos équipes AV et informatique choisissent les périphériques adaptés à l'espace et au budget plutôt qu'à la liste de certification.

Chaque concurrent renonce à quelque chose en chemin, qu'il s'agisse d'un émetteur sur l'ordinateur portable, d'un client recréé qui perd le chat ou d'une licence Teams Rooms sur un matériel certifié pour rien d'autre

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