- 這一格有誰:執行 Microsoft Teams Rooms 或 Zoom Rooms 的認證會議室系統與視訊一體機。
- 成本:硬體之外,每間會議室每年還要再付一筆授權費。
- 用戶端:預設只支援一個生態系。加入另一個平台的會議,只能得到功能縮水的訪客體驗。
- 分享:一切圍繞著發起通話設計,結果會議室裡的每個人都盯著自己的筆電,而不是一起協作。
- 問題在於:在組織簽下第二個平台之前都沒事。之後,每一間鎖定的會議室都得重新改造。
BYOD、BYOM 還是 BY:您的會議在哪裡進行?
兩個問題就能分類所有曾建置過的混合會議室:會議在哪裡主持,以及會議室是鎖定單一會議用戶端,還是對所有用戶端開放。
什麼是混合會議?
混合會議是指會議室內與遠端的與會者以對等的身分開會。Mersive 將混合會議分為三種模式:
- BYOD(自帶裝置):您把螢幕與視訊會議用戶端分享到會議室顯示器上。會議室內的與會者無法使用攝影機、喇叭與麥克風等會議室周邊設備。
- BYOM(自帶會議):會議室的攝影機與麥克風加入通話。會議用戶端可以在您的筆電上執行,也可以在 Pod 上執行。
- BY(人到即可):由會議室主持會議,並自備控制介面,也就是會議室內的觸控面板,與會者完全不必攜帶任何裝置,就能加入、發起並進行會議。
Polaris Link 將會議放在 Polaris Pro 硬體上執行,替您的筆電卸下記憶體與電力負擔。無論哪種方式,筆電都留在會議室內,因為它仍是啟動、進行與結束會議的控制介面。
Polaris Host 搭配 Pro 或 Essentials,做到這一切而不被廠商綁定:原生的 Teams、Zoom、Webex 或 Meet 用戶端,依每場會議選擇,幾秒內即可切換。
會議室系統市場一覽。
各列是三種主持模式。各欄依平台支援劃分市場:左側是鎖定單一會議用戶端的會議室,右側是支援所有用戶端的會議室。
- 這一格有誰:少數幾款多平台會議室系統,包括投影接收器加基座的組合。
- 成本:會議室系統等級的定價,而且有時每間會議室要購買並管理兩台裝置。
- 用戶端:多數方案不是在自家用戶端中重新轉譯會議、失去聊天與 Copilot 等原生功能,就是把 Teams 和 Zoom 分別跑在基座與投影接收器這兩個獨立的運算單元上。
- 問題在於:兩個運算單元代表韌體版本會不一致,每間會議室有兩套 OAuth 身分情境,而且仍然不支援 Google Meet 及其他平台。
- Polaris Host 可在 Teams、Zoom、Google Meet 與任何其他視訊會議用戶端之間無縫切換,並保留聊天等原生功能。
- 每間會議室只需一個運算單元與一個身分,成本僅為其他能做到這一點的系統的一小部分。
- 會議室內的觸控面板就是控制介面,與會者完全不必攜帶任何裝置,就能加入、發起並進行會議。
- 這一格有誰:主要的認證一體機廠商。
- 成本:硬體不錯,理論上開放,但定價設計成把會議室推向某一個生態系的認證模式。
- 用戶端:任何一種都行,因為通話由筆電主持和控制。一體機只是它的 USB 周邊設備。
- 無線:沒有。這裡的 BYOM 就是一條橫越會議桌的 USB-C 線。
- 這一格有誰:無線 BYOM 廠商。
- 成本:會議室裝置,多數情況下還要為每間會議室或每台筆電配一個發射器。
- 用戶端:會議室的攝影機、麥克風與顯示器加入您筆電上已在進行的通話,不管是哪一個平台。
- 無線:有,但各有一個代價。不是筆電上要插發射器,就是用網頁用戶端取代平台原生用戶端,再不然就是版本說明裡承認 BYOM 工作階段中無法使用多畫面檢視。
- Polaris Link 以原生、無線的方式把會議室橋接進 Teams、Zoom、Webex 或 Meet 通話,不需要發射器,也不需要網頁用戶端。
- 任何硬體:您已有的 USB 攝影機、麥克風或 soundbar 插上 Pod 就能用。
- 多人使用,而且通話進行時多路分享的工作區仍持續運作。
- 當會議需要完全脫離筆電時,同一台 Pod 可以往上移一列,升級為 BY。
- 這一格有誰:平台廠商自家的投影路徑,Teams Cast 以及只支援 AirPlay 的會議室。
- 成本:幾乎為零,隨生態系附帶。
- 用戶端與裝置:只限單一廠商的世界。訪客和混用多種裝置的環境都會讓它失效。
- 分享:一次只能鏡像一個螢幕。
- 這一格有誰:所有人。AirPlay、Miracast、Google Cast 與廠商應用程式都是基本門檻,連線本身已經分不出高下。
- 成本:從免費的投影接收器到按會議室部署的裝置都有。
- 用戶端與裝置:涵蓋範圍廣,因為鏡像螢幕根本不需要會議用戶端。
- 分享:一個鏡像螢幕必須同時承載所有內容。至於跨網路,唯一有文件說明雲端路徑的競品可以分享進來並檢視個別串流。
- 顯示器就是工作區:最多 10 路即時來源並排合成呈現,從瀏覽器加入,不需安裝任何東西。
- 由會議室決定什麼放在哪裡:通話放在大螢幕、內容留在每個人的裝置上,或者內容上大螢幕、通話留在您的筆電上。
- 工作區可雙向跨越網路,而且完整合成的工作區會回傳到每一個遠端瀏覽器。據我們所知,沒有其他方案能回傳會議室的整個工作區。
BYOD 是基本門檻。誰都能把螢幕放上顯示器,但對混合會議來說它有天花板,因為通話跑在某個人的筆電上,用的是那台筆電的網路攝影機與麥克風,結果會議室裡的人都盯著筆電,而不是看著彼此。
BYOM 解決了這個問題,但多數廠商賣的方案都附帶條件,通常是一筆額外訂閱,加上一份很短的相容硬體清單。Polaris Link 沒有清單。它支援所有會議用戶端,而且因為 Pod 執行的是完整的 Linux 作業系統,標準的 USB 視訊與音訊類別周邊設備(UVC/UAC)預設就能運作。您已有的攝影機插上就能用,不需要任何周邊設備認證計畫。
BY 讓使用者裝置不再是必要條件。會議室系統主持會議,並提供控制介面;而這個控制介面正是它與 BYOM 的分野。即使由 Polaris Link 在 Pod 上主持通話,與會者仍需帶著筆電來發起、控制和結束會議;BY 會議室則有一面觸控面板,在會議室內就能完成這一切。如今,BY 體驗主要由認證會議室系統提供,它們把會議室鎖定在單一平台,價格也由該平台說了算。Polaris Host 的目標是以更低的價格、不鎖定平台,提供同等的體驗。每個用戶端都是廠商原生的,依每場會議選擇;您的 AV 與 IT 團隊則依空間與預算挑選周邊設備,而不是照著認證清單走。
每個競品一路上都得有所犧牲:不是筆電上要插發射器,就是重新轉譯的用戶端丟了聊天功能,再不然就是在除此之外什麼認證都沒有的硬體上,再付一份 Teams Rooms 授權