- Quem está aqui: sistemas de sala certificados e barras de vídeo com Microsoft Teams Rooms ou Zoom Rooms.
- Custo: uma licença por sala e por ano, para além do hardware.
- Clientes: um único ecossistema por predefinição. Participar numa reunião da outra plataforma é uma experiência de convidado limitada.
- Partilha: concebida em torno de iniciar uma chamada, por isso todos na sala olham para o seu próprio portátil em vez de colaborarem.
- O senão: funciona bem até a organização contratar uma segunda plataforma. A partir daí, cada sala presa é uma obra de remodelação.
BYOD, BYOM ou BY: onde vive a sua reunião?
Duas perguntas classificam todas as salas de reuniões híbridas alguma vez construídas: onde está alojada a reunião e se a sala está presa a um cliente de reuniões ou aberta a todos.
O que é uma reunião híbrida?
Uma reunião híbrida é aquela em que os participantes na sala e os remotos se reúnem em pé de igualdade. A Mersive considera três modelos diferentes de reuniões híbridas:
- BYOD (traga o seu dispositivo): partilha o seu ecrã e o cliente de videoconferência para o ecrã da sala. Os participantes na sala não acedem aos periféricos da sala, como câmaras, colunas e microfone.
- BYOM (traga a sua reunião): a câmara e o microfone da sala juntam-se à chamada. O cliente de reuniões pode estar alojado no seu portátil ou no pod.
- BY (traga-se a si próprio): a sala aloja a reunião e tem a sua própria superfície de controlo, um painel tátil na sala, para que os participantes se juntem, iniciem e conduzam reuniões sem trazer absolutamente nada.
Polaris Link aloja-a no hardware Polaris Pro, retirando ao seu portátil a carga de memória e de energia. O portátil continua na sala de qualquer forma, porque continua a ser a superfície de controlo para iniciar, conduzir e terminar a reunião.
Polaris Host, emparelhado com um Pro ou um Essentials, fá-lo sem dependência de fornecedor: o cliente nativo Teams, Zoom, Webex ou Meet, escolhido para cada reunião e trocado em segundos.
O mercado de sistemas de sala num relance.
As linhas são os três modelos de alojamento. As colunas dividem o mercado pelo suporte de plataformas: salas presas a um único cliente de reuniões à esquerda, salas que funcionam com todos os clientes à direita.
- Quem está aqui: um pequeno conjunto de sistemas de sala multiplataforma, incluindo pacotes de dongle e unidade base.
- Custo: preços de sistemas de sala e, por vezes, dois dispositivos para comprar e gerir por sala.
- Clientes: a maioria volta a renderizar a reunião no seu próprio cliente, perdendo funcionalidades nativas como o chat e o Copilot, ou executa o Teams e o Zoom em duas superfícies de computação separadas, a unidade base e o dongle.
- O senão: duas superfícies significam desfasamento de versões de firmware e dois contextos de identidade OAuth por sala, e continua a não haver Google Meet nem as restantes.
- O Polaris Host passa sem esforço do Teams para o Zoom e para o Google Meet e qualquer outro cliente de videoconferência, mantendo funcionalidades nativas como o chat.
- Uma superfície de computação e uma identidade por sala, a uma fração do custo dos outros sistemas capazes de o fazer.
- O painel tátil da sala é a superfície de controlo, para que os participantes se juntem, iniciem e conduzam reuniões sem trazer absolutamente nada.
- Quem está aqui: os principais fabricantes de barras certificadas.
- Custo: bom hardware, aberto em teoria, com preços pensados para levar a sala para o modo certificado de um ecossistema.
- Clientes: qualquer um, porque é o portátil que aloja e controla a chamada. A barra é o seu periférico USB.
- Sem fios: não. Aqui, BYOM é um cabo USB-C ao longo da mesa.
- Quem está aqui: os fabricantes de BYOM sem fios.
- Custo: o dispositivo da sala e, na maioria dos casos, um transmissor por sala ou por portátil.
- Clientes: a câmara, o microfone e o ecrã da sala juntam-se à chamada que já decorre no seu portátil, seja qual for a plataforma.
- Sem fios: sim, com um senão em cada caso. Um transmissor no portátil, um cliente web em vez do cliente da própria plataforma, ou notas de versão que admitem que a vista múltipla não está disponível durante uma sessão BYOM.
- O Polaris Link integra a sala na chamada Teams, Zoom, Webex ou Meet de forma nativa, sem fios, sem transmissor e sem cliente web.
- Qualquer hardware: a câmara, o microfone ou a barra de som USB que já possui liga-se ao pod e funciona.
- Vários utilizadores, e o espaço de trabalho com várias partilhas continua ativo durante a chamada.
- Quando a reunião deve sair totalmente do portátil, o mesmo pod sobe uma linha para BY.
- Quem está aqui: os caminhos de transmissão dos próprios fornecedores de plataformas, Teams Cast e salas apenas com AirPlay.
- Custo: praticamente zero, vem com o ecossistema.
- Clientes e dispositivos: o mundo de um único fornecedor. Convidados e frotas mistas deixam-no sem resposta.
- Partilha: um ecrã espelhado de cada vez.
- Quem está aqui: todos. AirPlay, Miracast, Google Cast e as aplicações dos fabricantes são o mínimo exigido, e já ninguém ganha pela ligação.
- Custo: desde dongles gratuitos a dispositivos por sala.
- Clientes e dispositivos: amplo, porque espelhar um ecrã não precisa de nenhum cliente de reuniões.
- Partilha: um ecrã espelhado que tem de carregar tudo ao mesmo tempo. Entre redes, o único rival que documenta um percurso pela cloud permite partilhar e ver fluxos individuais.
- O ecrã é um espaço de trabalho: até 10 fontes em direto compostas lado a lado, com acesso a partir do browser e nada para instalar.
- A sala escolhe o que fica onde: a chamada no ecrã grande com o conteúdo nos dispositivos de todos, ou o conteúdo no ecrã e a chamada no seu portátil.
- O espaço de trabalho atravessa redes nos dois sentidos, e o espaço de trabalho composto completo é transmitido de volta para cada browser remoto. Nenhum outro que conheçamos devolve o espaço de trabalho completo da sala.
O BYOD é o mínimo exigido. Todos conseguem colocar um ecrã no ecrã da sala, mas numa reunião híbrida tem um limite, porque a chamada decorre no portátil de alguém, com a sua webcam e o seu microfone, e a sala acaba a olhar para portáteis em vez de olhar uns para os outros.
O BYOM resolve isso, e a maioria dos fabricantes vende-o com condições, normalmente uma subscrição adicional e uma lista curta de hardware compatível. O Polaris Link não tem lista. Funciona com todos os clientes de reuniões e, como o pod executa um sistema operativo Linux completo, os periféricos de vídeo e áudio USB padrão (UVC/UAC) funcionam por predefinição. A câmara que já possui liga-se e funciona, sem necessidade de qualquer programa de periféricos certificados.
O BY elimina a necessidade de um dispositivo do utilizador. O sistema da sala aloja a reunião e tem a superfície de controlo; e é essa superfície de controlo que o distingue do BYOM. Mesmo com o Polaris Link a alojar a chamada no pod, os participantes continuam a trazer um portátil para iniciar, controlar e terminar a reunião; uma sala BY tem um painel tátil que faz tudo isso a partir da própria sala. Hoje, a experiência BY é servida sobretudo por sistemas de sala certificados que prendem a sala a uma plataforma, ao preço dessa plataforma. O Polaris Host foi concebido para igualar essa experiência a um preço mais baixo e sem essa dependência. Cada cliente é o do próprio fornecedor, escolhido para cada reunião, e as suas equipas de AV e de TI escolhem os periféricos adequados ao espaço e ao orçamento, e não à lista de certificação.
Cada concorrente abdica de algo pelo caminho, seja um transmissor no portátil, um cliente re-renderizado que perde o chat ou uma licença Teams Rooms em hardware certificado para mais nada
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