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BYOD, BYOM ou BY: onde vive a sua reunião?

Duas perguntas classificam todas as salas de reuniões híbridas alguma vez construídas: onde está alojada a reunião e se a sala está presa a um cliente de reuniões ou aberta a todos.

Os três modelos híbridos

O que é uma reunião híbrida?

Uma reunião híbrida é aquela em que os participantes na sala e os remotos se reúnem em pé de igualdade. A Mersive considera três modelos diferentes de reuniões híbridas:

  • BYOD (traga o seu dispositivo): partilha o seu ecrã e o cliente de videoconferência para o ecrã da sala. Os participantes na sala não acedem aos periféricos da sala, como câmaras, colunas e microfone.
  • BYOM (traga a sua reunião): a câmara e o microfone da sala juntam-se à chamada. O cliente de reuniões pode estar alojado no seu portátil ou no pod.
  • BY (traga-se a si próprio): a sala aloja a reunião e tem a sua própria superfície de controlo, um painel tátil na sala, para que os participantes se juntem, iniciem e conduzam reuniões sem trazer absolutamente nada.
1. BYOD: o portátil conduz a reunião meeting host: your device Polaris pod (Pro / Essentials) ✕ ✕ room microphone laptop webcam carries the call
Espelhe o ecrã na sala. A sala mostra o que o seu portátil mostra, mas não acrescenta nada à chamada: é a câmara e o microfone do próprio portátil que a asseguram.
2. BYOM: o portátil ou o Pod Polaris conduz a reunião meeting host: laptop or pod both are BYOM Polaris pod (Pro / Essentials) or the pod, with Link room camera room microphone the laptop can host
A câmara e o microfone da sala, na sua reunião. O BYOM traz o sistema e os periféricos da sala para a chamada, e o cliente de reuniões pode correr de qualquer um dos lados: no seu dispositivo ou no da sala.

Polaris Link aloja-a no hardware Polaris Pro, retirando ao seu portátil a carga de memória e de energia. O portátil continua na sala de qualquer forma, porque continua a ser a superfície de controlo para iniciar, conduzir e terminar a reunião.

3. BY: o Polaris Host conduz a reunião meeting host: the room Mersive workspace the VTC call Polaris pod (Pro / Essentials) room microphone Polaris Host runs the room & the call share from a phone
Com BY, a sala é o sistema anfitrião. É ela que inicia, controla e partilha a própria reunião híbrida, sem necessidade de dispositivo do utilizador: o painel tátil da sala é a superfície de controlo.

Polaris Host, emparelhado com um Pro ou um Essentials, fá-lo sem dependência de fornecedor: o cliente nativo Teams, Zoom, Webex ou Meet, escolhido para cada reunião e trocado em segundos.

cabosem fios para Polarisanfitrião da reunião✕fora da reunião
O mapa do mercado

O mercado de sistemas de sala num relance.

As linhas são os três modelos de alojamento. As colunas dividem o mercado pelo suporte de plataformas: salas presas a um único cliente de reuniões à esquerda, salas que funcionam com todos os clientes à direita.

Presas a uma plataforma
Agnósticas em relação à plataforma
BYTraga-se a si próprioA sala aloja a reunião E tem a superfície de controlo: um painel tátil na sala permite aos participantes juntar-se, iniciar e conduzir a reunião com pleno uso dos periféricos da sala, sem trazer absolutamente nada.
Microsoft Teams Rooms, Zoom Rooms
  • Quem está aqui: sistemas de sala certificados e barras de vídeo com Microsoft Teams Rooms ou Zoom Rooms.
  • Custo: uma licença por sala e por ano, para além do hardware.
  • Clientes: um único ecossistema por predefinição. Participar numa reunião da outra plataforma é uma experiência de convidado limitada.
  • Partilha: concebida em torno de iniciar uma chamada, por isso todos na sala olham para o seu próprio portátil em vez de colaborarem.
  • O senão: funciona bem até a organização contratar uma segunda plataforma. A partir daí, cada sala presa é uma obra de remodelação.
Uma sala, todos os clientes
  • Quem está aqui: um pequeno conjunto de sistemas de sala multiplataforma, incluindo pacotes de dongle e unidade base.
  • Custo: preços de sistemas de sala e, por vezes, dois dispositivos para comprar e gerir por sala.
  • Clientes: a maioria volta a renderizar a reunião no seu próprio cliente, perdendo funcionalidades nativas como o chat e o Copilot, ou executa o Teams e o Zoom em duas superfícies de computação separadas, a unidade base e o dongle.
  • O senão: duas superfícies significam desfasamento de versões de firmware e dois contextos de identidade OAuth por sala, e continua a não haver Google Meet nem as restantes.
O que o Polaris acrescenta
  • O Polaris Host passa sem esforço do Teams para o Zoom e para o Google Meet e qualquer outro cliente de videoconferência, mantendo funcionalidades nativas como o chat.
  • Uma superfície de computação e uma identidade por sala, a uma fração do custo dos outros sistemas capazes de o fazer.
  • O painel tátil da sala é a superfície de controlo, para que os participantes se juntem, iniciem e conduzam reuniões sem trazer absolutamente nada.
BYOMTraga a sua reuniãoOs periféricos da sala (câmara, microfone) são captados e utilizados na reunião. A reunião pode ser alojada pelo portátil do utilizador ou pelo dispositivo da sala, o pod Polaris. Em qualquer dos casos, os participantes continuam a trazer um dispositivo para iniciar, controlar e terminar a reunião: a superfície de controlo é o que distingue BYOM de BY.
Barras certificadas em modo USB
  • Quem está aqui: os principais fabricantes de barras certificadas.
  • Custo: bom hardware, aberto em teoria, com preços pensados para levar a sala para o modo certificado de um ecossistema.
  • Clientes: qualquer um, porque é o portátil que aloja e controla a chamada. A barra é o seu periférico USB.
  • Sem fios: não. Aqui, BYOM é um cabo USB-C ao longo da mesa.
Sem fios, e a sério
  • Quem está aqui: os fabricantes de BYOM sem fios.
  • Custo: o dispositivo da sala e, na maioria dos casos, um transmissor por sala ou por portátil.
  • Clientes: a câmara, o microfone e o ecrã da sala juntam-se à chamada que já decorre no seu portátil, seja qual for a plataforma.
  • Sem fios: sim, com um senão em cada caso. Um transmissor no portátil, um cliente web em vez do cliente da própria plataforma, ou notas de versão que admitem que a vista múltipla não está disponível durante uma sessão BYOM.
O que o Polaris acrescenta
  • O Polaris Link integra a sala na chamada Teams, Zoom, Webex ou Meet de forma nativa, sem fios, sem transmissor e sem cliente web.
  • Qualquer hardware: a câmara, o microfone ou a barra de som USB que já possui liga-se ao pod e funciona.
  • Vários utilizadores, e o espaço de trabalho com várias partilhas continua ativo durante a chamada.
  • Quando a reunião deve sair totalmente do portátil, o mesmo pod sobe uma linha para BY.
BYODTraga o seu dispositivoPartilha o seu ecrã para o ecrã da sala e, normalmente, o que aparece é o próprio cliente de videoconferência. Não tem acesso a nenhum dos periféricos da sala: nem câmara de parede, nem microfone da sala. A webcam e o microfone do portátil asseguram a chamada.
Transmissão do ecossistema
  • Quem está aqui: os caminhos de transmissão dos próprios fornecedores de plataformas, Teams Cast e salas apenas com AirPlay.
  • Custo: praticamente zero, vem com o ecossistema.
  • Clientes e dispositivos: o mundo de um único fornecedor. Convidados e frotas mistas deixam-no sem resposta.
  • Partilha: um ecrã espelhado de cada vez.
Todos se ligam; o espaço de trabalho é o que faz a diferença
  • Quem está aqui: todos. AirPlay, Miracast, Google Cast e as aplicações dos fabricantes são o mínimo exigido, e já ninguém ganha pela ligação.
  • Custo: desde dongles gratuitos a dispositivos por sala.
  • Clientes e dispositivos: amplo, porque espelhar um ecrã não precisa de nenhum cliente de reuniões.
  • Partilha: um ecrã espelhado que tem de carregar tudo ao mesmo tempo. Entre redes, o único rival que documenta um percurso pela cloud permite partilhar e ver fluxos individuais.
O que o Polaris acrescenta
  • O ecrã é um espaço de trabalho: até 10 fontes em direto compostas lado a lado, com acesso a partir do browser e nada para instalar.
  • A sala escolhe o que fica onde: a chamada no ecrã grande com o conteúdo nos dispositivos de todos, ou o conteúdo no ecrã e a chamada no seu portátil.
  • O espaço de trabalho atravessa redes nos dois sentidos, e o espaço de trabalho composto completo é transmitido de volta para cada browser remoto. Nenhum outro que conheçamos devolve o espaço de trabalho completo da sala.
Onde se posiciona o Polaris

O BYOD é o mínimo exigido. Todos conseguem colocar um ecrã no ecrã da sala, mas numa reunião híbrida tem um limite, porque a chamada decorre no portátil de alguém, com a sua webcam e o seu microfone, e a sala acaba a olhar para portáteis em vez de olhar uns para os outros.

O BYOM resolve isso, e a maioria dos fabricantes vende-o com condições, normalmente uma subscrição adicional e uma lista curta de hardware compatível. O Polaris Link não tem lista. Funciona com todos os clientes de reuniões e, como o pod executa um sistema operativo Linux completo, os periféricos de vídeo e áudio USB padrão (UVC/UAC) funcionam por predefinição. A câmara que já possui liga-se e funciona, sem necessidade de qualquer programa de periféricos certificados.

O BY elimina a necessidade de um dispositivo do utilizador. O sistema da sala aloja a reunião e tem a superfície de controlo; e é essa superfície de controlo que o distingue do BYOM. Mesmo com o Polaris Link a alojar a chamada no pod, os participantes continuam a trazer um portátil para iniciar, controlar e terminar a reunião; uma sala BY tem um painel tátil que faz tudo isso a partir da própria sala. Hoje, a experiência BY é servida sobretudo por sistemas de sala certificados que prendem a sala a uma plataforma, ao preço dessa plataforma. O Polaris Host foi concebido para igualar essa experiência a um preço mais baixo e sem essa dependência. Cada cliente é o do próprio fornecedor, escolhido para cada reunião, e as suas equipas de AV e de TI escolhem os periféricos adequados ao espaço e ao orçamento, e não à lista de certificação.

Cada concorrente abdica de algo pelo caminho, seja um transmissor no portátil, um cliente re-renderizado que perde o chat ou uma licença Teams Rooms em hardware certificado para mais nada

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